Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ?
La gestion de la trésorerie est le terme qui désigne l’ensemble des activités et des processus liés à la gestion de l’argent d’une entreprise ou d’une organisation. Cela inclut des tâches telles que la prévision des flux de trésorerie, l’investissement, l’évaluation des risques et les opérations quotidiennes comme les opérations bancaires et la facturation. La gestion de trésorerie est une partie essentielle de toute entreprise, et il est vital de comprendre ce qu’elle est et ce qu’elle peut faire pour votre entreprise. Dans cet article, nous allons aborder les bases de la gestion de trésorerie et explorer certaines des façons dont elle peut aider votre entreprise à fonctionner plus harmonieusement.
Qu’est-ce que la gestion de trésorerie ?
La gestion de trésorerie est le processus qui consiste à gérer les ressources financières d’une organisation afin d’atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels. Elle englobe un large éventail d’activités, notamment la gestion de la trésorerie, la gestion du financement et des investissements, le financement du commerce, la gestion des risques et la gestion du fonds de roulement.
Pourquoi la gestion de la trésorerie est-elle importante ?
La gestion de la trésorerie est importante car elle aide votre organisation à optimiser ses ressources financières et à gérer efficacement les risques financiers. Vous devez gérer soigneusement les opérations de trésorerie afin de vous assurer que vous disposerez d’un montant suffisant de liquidités pour faire face à toute obligation à court terme, tout en ayant suffisamment de fonds disponibles pour investir dans des opportunités de croissance à long terme. La gestion de la trésorerie est également chargée de gérer et d’atténuer les risques, par exemple ceux liés au risque de change, au risque de taux d’intérêt, au risque de liquidité ou aux risques liés aux investissements stratégiques.
Quelles sont les fonctions clés du département de gestion de la trésorerie ?
Les fonctions clés du service de gestion de la trésorerie comprennent la planification, l’organisation et le contrôle des ressources financières de l’organisation. Les objectifs de la gestion de la trésorerie sont de s’assurer que l’organisation dispose de fonds suffisants pour faire face à ses obligations à court et à long terme, de minimiser les coûts de financement et de maximiser le retour sur investissement.
Fonctions clés des départements de gestion de la trésorerie
Les départements de trésorerie assument plusieurs responsabilités clés :
Minimiser les risques financiers.
Dans un monde parfait, votre service de trésorerie connaît exactement l’exposition au risque de votre entreprise à tout moment. Cependant, l’évolution des circonstances internes et externes affecte en permanence les performances financières d’une entreprise. L’une des principales tâches des trésoriers consiste à analyser et à minimiser en permanence le risque financier afin d’éviter tout problème de liquidité.
Gestion des liquidités
En tant qu’équipe de trésorerie, vous voulez toujours vous assurer que vous pouvez faire face à vos obligations financières. La gestion des liquidités permet de déterminer si les obligations à court et à long terme peuvent être respectées en analysant les entrées et les sorties d’argent, en mettant l’accent sur le fonds de roulement.
Prévision des flux de trésorerie
L’une des principales tâches des trésoriers est la prévision des flux de trésorerie. Les services utilisent généralement ce processus pour estimer la situation financière d’une entreprise sur une période donnée. Deux pratiques vont généralement de pair avec les prévisions de trésorerie : l’analyse des écarts (vérification des chiffres réels par rapport aux prévisions) et la planification de scénarios (exécution de différents scénarios de projection de trésorerie pour saisir toutes les possibilités). Si les prévisions de trésorerie sont effectuées correctement, elles peuvent vous permettre d’identifier les excédents ou les manques de trésorerie potentiels futurs, ce qui vous aidera à prendre des décisions stratégiques meilleures et plus rapides.
Prévision des flux de trésorerie
Financement du commerce extérieur
La plupart des équipes de trésorerie s’occupent du financement du commerce, qui consiste à gérer les échanges entre votre entreprise et des tiers et à veiller à ce que le risque associé au commerce mondial soit limité. En général, plusieurs parties sont impliquées dans ce processus : banques, importateurs et exportateurs, assureurs, agences de crédit et sociétés de financement du commerce. Par conséquent, il peut s’agir d’un processus assez laborieux pour les grandes entreprises internationales qui font beaucoup de commerce. C’est pourquoi de nombreuses grandes entreprises utilisent des solutions de financement du commerce pour automatiser une grande partie des processus de financement du commerce. Ces solutions vous permettent de gérer le processus de garantie de bout en bout sur une seule plateforme, et elles facilitent la mise en place de prêts interentreprises.
Risque de change
Les services de trésorerie sont également chargés de gérer le risque de change à l’aide de techniques d’atténuation des risques. La plupart des multinationales font des affaires dans différentes devises, ce qui entraîne un risque de change qui doit être traité correctement. Les fluctuations des taux de change peuvent entraîner des pertes importantes lors d’un commerce international, en particulier avec des montants plus considérables de devises différentes.
Finance d’entreprise
Une partie du travail du trésorier consiste à permettre la croissance de l’entreprise en fondant les décisions d’investissement sur des données financières pertinentes. Grâce à des analyses approfondies, les trésoriers peuvent décider de l’affectation des fonds ainsi que des décisions d’investissement à court et à long terme afin de contribuer à la création de valeur pour l’entreprise et ses actionnaires.
Paiements
Vous trouverez de nombreuses équipes de trésorerie qui sont également responsables du processus de paiement. Généralement, les processus de paiement sont centralisés par les trésoriers lorsque les entreprises sont présentes à l’échelle internationale avec plusieurs banques, entités, systèmes financiers et un système ERP. De cette façon, il est plus facile de contrôler et d’analyser tous les paiements.
Principaux avantages de la gestion de trésorerie
La gestion de trésorerie présente divers avantages pour les entreprises. Il existe plusieurs avantages clés de la gestion de trésorerie, notamment
Amélioration des flux de trésorerie : la gestion de trésorerie peut contribuer à améliorer les flux de trésorerie d’une organisation en veillant à ce que les fonds soient utilisés efficacement et que les obligations à court terme soient respectées.
Réduction des risques : la gestion de trésorerie peut également contribuer à réduire les risques en gérant soigneusement l’exposition d’une organisation aux risques de change et de taux d’intérêt.
Une rentabilité accrue : en réduisant les risques et en améliorant les flux de trésorerie, la gestion de trésorerie peut contribuer à accroître la rentabilité d’une organisation.
Amélioration de la prise de décision : la gestion de la trésorerie fournit des informations précises et actualisées sur les ressources financières d’une organisation, ce qui peut aider les décideurs à faire de meilleurs choix quant à l’affectation de ces ressources.
Efficacité accrue et réduction des coûts : lorsque la gestion de la trésorerie est bien faite, de nombreux processus manuels sont automatisés et moins sujets aux erreurs. Par conséquent, vous pouvez augmenter considérablement votre efficacité et réaliser des économies.
Différents types de services de gestion de trésorerie
En fonction des défis à relever au sein de votre entreprise, plusieurs types de services peuvent être utiles à vos pratiques de gestion de trésorerie. Par exemple, les banques offrent d’excellents services lorsque vous n’utilisez qu’une seule banque et que votre entreprise n’opère que dans un seul pays, les services de trésorerie d’entreprise peuvent vous aider par le biais de conseils, et les systèmes de gestion de trésorerie sont parfaits pour les équipes internes qui ont plusieurs banques et entités dans le monde.
Services de gestion de trésorerie par les banques
Dans certains cas, les banques peuvent aider les entreprises clientes à gérer leur trésorerie. Elles peuvent optimiser l’utilisation de vos comptes, vous aider à automatiser vos comptes clients, ou même intégrer des données pour améliorer les prévisions de trésorerie.
Services de trésorerie d’entreprise
Il existe de nombreux services de trésorerie d’entreprise tels que PWC, EY, Deloitte, KPMG, Orchard Finance, Zanders, Touchstone, Enigma Consulting et Finance and Treasury Services qui aident les entreprises à gérer leur trésorerie par le biais de conseils. Parmi les services qu’ils proposent, citons le conseil en stratégies de trésorerie, la gouvernance et le reporting, le financement, les comptes de trésorerie, la gestion de la trésorerie, la gestion des risques et la gestion des systèmes et des données.
Systèmes de gestion de la trésorerie
Les entreprises en pleine croissance ou bien établies qui disposent d’une équipe interne de trésorerie ou de finance optent généralement pour un système de gestion de trésorerie. Avec des flux de trésorerie de plus en plus complexes, plusieurs banques, plusieurs entités et divers systèmes, vous aurez besoin d’une solution qui centralise efficacement toutes les données éparses. Il existe plusieurs systèmes de gestion de trésorerie sur le marché. Quelques-uns des plus connus sont : Nomentia, Coupa, Kyriba, TIS, FIS Global, Serrala, Treasury Systems ou GTreasury. Nous discutons plus en détail des principaux fournisseurs dans cet article.
Les principaux défis de la gestion de trésorerie
Malgré les nombreux avantages de la gestion de trésorerie, certains défis doivent être relevés. En voici quelques-uns :
Les principaux défis de la gestion de trésorerie
Gestion du risque : les gestionnaires de trésorerie doivent avoir une bonne compréhension de la gestion du risque afin de prendre des décisions judicieuses quant à l’affectation des fonds et à la manière d’atténuer le risque. La gestion du risque est souvent un défi pour les trésoriers lorsque les processus doivent être plus optimaux ou que les données sont éparpillées.
Accès au capital : les organisations doivent avoir accès au capital afin d’investir dans des opportunités de croissance à long terme. Les gestionnaires de trésorerie doivent être en mesure d’identifier les sources de capitaux et de négocier des conditions favorables.
Suivre les changements : le domaine de la gestion de la trésorerie est en constante évolution. Les gestionnaires de trésorerie doivent donc se tenir au courant des derniers développements afin de prendre les meilleures décisions pour leur organisation. Il y a notamment de nombreuses avancées technologiques à suivre, comme l’utilisation des API, par exemple.
Répondre aux exigences réglementaires : les gestionnaires de trésorerie doivent connaître et respecter toutes les réglementations pertinentes. S’ils ne le font pas, ils s’exposent à de lourdes amendes ou, dans le pire des cas, à des peines de prison.
Gérer les attentes : la gestion de trésorerie est un domaine complexe, et les décideurs doivent avoir des attentes réalistes quant à ce que les gestionnaires de trésorerie peuvent et ne peuvent pas faire. Essayer de gérer les finances d’une organisation sans une bonne compréhension de la gestion de la trésorerie conduira probablement à la déception. Il est donc essentiel pour les trésoriers de gérer les attentes en communiquant avec les autres parties prenantes de l’entreprise.
Quelle est la différence entre la gestion de trésorerie et la gestion de la trésorerie ?
La principale différence entre la gestion de la trésorerie et la gestion de la trésorerie est que la gestion de la trésorerie se concentre sur l’objectif à court terme consistant à s’assurer qu’une organisation dispose de suffisamment de liquidités pour faire face à ses obligations, tandis que la gestion de la trésorerie se concentre sur l’objectif à long terme consistant à maximiser la rentabilité de l’organisation. Les gestionnaires de trésorerie doivent avoir une bonne compréhension des flux de trésorerie et de la gestion des risques pour prendre des décisions judicieuses sur l’affectation des fonds.
La gestion de la trésorerie et la gestion des liquidités sont toutes deux importantes pour garantir la santé financière d’une organisation. Sans gestion de la trésorerie, une organisation peut avoir des problèmes financiers si elle ne dispose pas de suffisamment de liquidités pour faire face à ses obligations. Sans gestion de la trésorerie, une organisation pourrait manquer des occasions d’investir son argent de manière à améliorer sa rentabilité. Les deux départements doivent travailler ensemble pour s’assurer que l’organisation prend les meilleures décisions possibles concernant ses finances.